Vergabe &
Beschaffung —
operativ. präzise. fristgerecht.
Ich unterstütze Ingenieur- und Planungsbüros
sowie KMU bei der vollständigen Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen nach UVgO und VOB — remote, zuverlässig und ohne Overhead.
Operative Unterstützung —
von Vergabe bis Beschaffung
Angebotsbegleitung & Vergabemanagement
Sichtung und Strukturierung von Vergabeunterlagen(UVgO / VOB)
Erstellung und Aufbereitung vollständiger Angebotsunterlagen
Fristen- und Formalkontrolle bis zur Einreichung
Dokumentation des gesamten Vergabevorgangs
Hinweis: Keine Rechtsberatung — rein operative Unterstützung.
Beschaffung & Büroorganisation
SAP-gestützte Bestell- und Rechnungsabwicklung
Pflege von Verträgen, Kontrakten und Lieferantendaten
Koordination von Beschaffungsvorgängen mit Bedarfsträgern
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
Natasa Cubrilo
Industriekauffrau (IHK), zertifizierte Vergabepraktikerin, drei Jahre Beschaffungsmanagement bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV).
Bei der DGUV verantwortete ich vergaberechtskonforme Beschaffungsprozesse nach UVgO und VOB, begleitete europaweite Vergabeverfahren, erstellte und prüfte Vergabe- und Vertragsunterlagen und verwaltete Bestellungen sowie Kontrakte in SAP.
Mehrere Arbeitgeber — darunter die DGUV (Spitzenverband der gesetzlichen Unfallversicherung) sowie Amadeus FiRe und Hydro Aluminium — haben meine Leistungen unabhängig voneinander als "weit überdurchschnittlich" und "vollste Zufriedenheit" bescheinigt.
Heute bringe ich genau diese Prozesskompetenz als selbstständige Dienstleisterin zu Unternehmen, die öffentliche Aufträge professionell und fristgerecht vorbereiten möchten — ohne dafür eigene Kapazitäten dauerhaft zu binden.
Fachlich halte ich mich aktuell durch Weiterbildungen beim DVNW (Deutsches Vergabenetzwerk) — u. a. zu Bewertungsmatrix, Nachforderungen und aktueller Rechtspraxis.
Ich arbeite vollständig remote und betreue Auftraggeber im Raum Köln/Bonn sowie bundesweit.
Warum Futurebase
Echte Vergabeerfahrung — nicht theoretisch
3 Jahre operative Beschaffung nach UVgO und VOB bei einem der größten Spitzenverbände der öffentlichen Hand.
SAP-Kenntnisse inklusive
Bestell- und Rechnungsabwicklung, Kontraktpflege und Datenmanagement direkt in SAP — kein Einarbeitungsaufwand für Sie.
Kein Overhead, keine langen Wege
Als Einzelunternehmerin arbeite ich direkt, schnell und ohne interne Abstimmungsschleifen. Sie erreichen mich — und bekommen Ergebnisse.
Sie haben eine Ausschreibung, eine Frist oder einen Beschaffungsvorgang, der Aufmerksamkeit braucht?
Dann sprechen wir kurz. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist unverbindlich.